Referentka/ Referent w Biurze Zarządu

Dział kadr i płac informuje, że MPL Services Sp. z o.o. poszukuje osoby na stanowisko:

Referentka/Referent w Biurze Zarządu

Miejsce pracy: Balice

Wymagania

  • Wykształcenie średnie (mile widziane w trakcie studiów kierunek: prawo, administracja, zarządzanie lub pokrewne),
  • samodzielność, systematyczność, odpowiedzialność i dokładność,
  • umiejętność pracy zespołowej,
  • łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
  • umiejętność ustalenia priorytetów, planowania i koordynacji wielu projektów i zadań,
  • zaangażowanie, chęć do pracy i nauki,
  • znajomość pakietu MS Office,
  • dobra organizacja pracy, umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów.

Opis stanowiska pracy

  • Koordynowanie pracy biura Zarządu,
  • Organizacja spotkań biznesowych, zapewnienie niezbędnych zasobów i materiałów na spotkania,
  • Obsługa skrzynki pocztowej,
  • Planowanie, organizacja i prowadzenie kalendarza spotkań poszczególnych działów,
  • Zapewnienie prawidłowego przebiegu procesów komunikacji wewnętrznych, ze wszystkimi działami Spółki,
  • Bieżąca praca w programie do obiegu dokumentów,

Dodatkowe umiejętności

  • znajomość języka angielskiego,
  • zaangażowanie, wytrwałość, skrupulatność,
  • Prawo jazdy kat.B.

Oferujemy

  • umowę o pracę,
  • atrakcyjne wynagrodzenie,
  • pracę w ambitnym zespole, w przyjaznej atmosferze,
  • możliwość rozwoju zawodowego i zdobywanie nowych doświadczeń,
  • dofinansowanie do karty Multisport Benefit, prywatną opiekę medyczną,
  • parking dla pracowników,
  • dostęp do ubezpieczenia grupowego na życie,
  • bogaty pakiet świadczeń z funduszu socjalnego,
  • stałość i stabilność zatrudnienia.

 Prosimy o przesyłanie swoich aplikacji zawierających:

  • CV
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych i zapoznaniu się z klauzulą informacyjną (wzór załączony do ogłoszenia)
  • Jeśli wyrażają Państwo chęć udziału w przyszłych rekrutacjach – zgodę na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji (wzór załączony do ogłoszenia).

CV oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych i zapoznaniu się z klauzulą informacyjną należy nadsyłać w terminie
do 06-03-2026r. na adres:

MPL Services Sp. z o.o.

32-083 Balice

ul. Kpt. M. Medweckiego 2

lub na adres email: rekrutacja@mplservices.pl z podaniem w temacie nazwy stanowiska.

Dokumenty aplikacyjne bez podpisanego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych i zapoznaniu się z klauzulą informacyjną nie wezmą udziału w procesie rekrutacji.

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA PANA/PANI DANYCH OSOBOWYCH

DO CELÓW REKRUTACJI

 Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) – dalej „RODO” – informujemy Pana/Panią, że:

I. Administrator danych osobowych.

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest MPL Services Sp. z o.o., ul. Kpt. M.  Medweckiego 1, 32-083 Balice (adres do korespondencji ul. Kpt. M.  Medweckiego 2,
32-083 Balice), tel.: 12 362 96 59, mail: info@mplservices.pl.

II. Inspektor Ochrony Danych.

Może się Pan/Pani skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych w sprawach ochrony swoich danych osobowych i realizacji swoich praw z tym związanych, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: iod@mplservices.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt I.

III. Cele i podstawy przetwarzania.

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z RODO, w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 221 §1 Kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
W przypadku podania przez Panią/Pana danych wykraczających poza katalog opisany
w Kodeksie pracy, podstawą przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Jeżeli wyrazi Pani/Pan odrębną zgodę na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych, podstawą przetwarzania danych na potrzeby tych przyszłych rekrutacji będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

IV. Kategorie Pana/Pani danych, które przetwarzamy.

Podane przez Panią/Pana dane osobowe, o których mowa w art. 22§1 Kodeksu pracy, (czyli imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) a także inne dane podane dobrowolnie
w dokumentach aplikacyjnych.

V. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

Nie przekazujemy Pana/Pani danych poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej/UE/Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

VI. Okres przechowywania danych.

Dane osobowe zostaną usunięte po zakończeniu procesu rekrutacyjnego, ostatecznie po 6 miesiącach od daty ich przekazania Administratorowi danych.

VII. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych.

Podanie danych osobowych, określonych w art. 221 § 1 Kodeksu pracy jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie przez Pana/Panią danych osobowych określonych w art. 221 §1 uniemożliwi Administratorowi przeprowadzenie procesu rekrutacji
z Pana/Pani udziałem. Podanie pozostałych danych, o których mowa w pkt IV powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji (nie będzie podstawą niekorzystnego traktowania kandydata i nie będzie stanowiło przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia).

VIII. Odbiorcy danych.

Przewidywane kategorie odbiorców danych: Zarząd Spółki, pracownicy Działu Kadr
i Płac, kadra kierownicza decydująca o zatrudnieniu oraz pracownicy działu, do którego prowadzona jest rekrutacja merytorycznie wspierający proces rekrutacji.

IX. Przysługujące Panu/Pani prawa.

Przysługuje Panu/Pani prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, otrzymania ich kopii, sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

X. Prawo do wycofania zgody.

Każda zgoda może być wycofana w dowolnym momencie, z zastrzeżeniem, iż wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Zgodę można cofnąć w dogodny dla siebie sposób, a w szczególności poprzez wysłanie wiadomości na adres e-mail rekrutacja@mplservices.pl lub za pośrednictwem innych środków porozumiewania się na odległość lub listownie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt I,
w tym poprzez kontakt z Inspektorem Ochrony Danych wskazanym w pkt II.

XI. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.

Podane przez Państwa dane nie będą wykorzystywane w procesach automatyzowanego podejmowania decyzji (w tym profilowania).

ZGODA NA PRZETWARZANIE PANA/PANI DANYCH OSOBOWYCH

Ja, niżej podpisany/-a, niniejszym oświadczam, iż zapoznałem/am się klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania moich danych osobowych i wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Administratora spółkę MPL Services Sp. z o.o. z siedzibą w Balicach, ul. Kpt. M. Medweckiego 1, 32-083 Balice, moich danych osobowych, podanych dobrowolnie
w dokumentach aplikacyjnych, w celu realizacji procesu rekrutacyjnego.

…………………………..……………….

Data i podpis

ZGODA NA PRZETWARZANIE PANA/PANI DANYCH OSOBOWYCH NA POTRZEBY PRZYSZŁYCH PROCESÓW REKRUTACYJNYCH

Ja, niżej podpisany/-a, niniejszym oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Administratora spółkę MPL Services Sp. z o.o. z siedzibą w Balicach, ul. Kpt. M. Medweckiego 1, 32-083 Balice, moich danych osobowych, podanych dobrowolnie
w dokumentach aplikacyjnych, w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych przez okres 6 miesięcy.

…………………………..……………….

Data i podpis